PTA入会確認の提出はこちら

登校班の名簿づくり(作業手順)

 

本ページについて

このページは「登校班の名簿づくり」について説明しています。

〇 お世話係
〇 地区委員

の方は、内容をご確認の上、対応をお願いいたします。
 

名簿づくりの概要

目的・使い道(名簿作成が必要な理由)

〇 登校班の編成(分割・統合etc..)
〇 旗振りの当番決め
〇 転出入の管理

 

名簿づくりの全体像

1.お世話係さんが班名簿を「作成」→ 地区委員さんに「送信」
2.地区委員さんが班名簿を「確認」→ Googleフォームに「送信」
3.地区委員会の役員さんが「管理」「更新」

 
 

◎ 具体的な作業手順

1.お世話係さんの作業

(1)フォーマットに沿って班名簿を埋め、
(2)地区委員さんに送ります(LINE/メールetc..)。

参考:登校班の名簿(フォーマット)
 

班名簿をLINEで送信(例)

 

2.地区委員さんの作業

(1)受け取った班名簿をGoogleフォームから送信します。
(2)登録したメールアドレス宛に「編集用URL」が届きます。
(3)地区委員会(kizaki.chiku.iincho@gmail.com)に転送してください。

※ 提出の漏れや重複が生じないように、確認しながらの作業をお願いいたします。
※ 転出入が生じた場合、編集URLから修正作業をお願いすることがあります。
 
参考:登校班名簿連絡フォーム(Googleフォーム)
 

Googleフォームに送信(例)

 
 

補足情報

“お世話係→地区委員→地区委員会”
この順番にしている理由とは?

名簿づくりについて、「お世話係さんがGoogleフォームを入力したほうが早いんじゃないの?」と、疑問に思われた方もいらっしゃると思います。

地区委員さん経由で名簿を集める理由は、次の2つがあります。

地区委員さんが名簿を使う場面が多い。
② 班名簿の未提出に気づき、連絡を取りやすい。

 
このような「お世話係 → 地区委員 → 地区委員会」と名簿情報を集約させ、抜け漏れを減らす取り組みは、他校のPTAでも採用されています。
 
 
木崎小には、約130の登校班36の地区があります。
 
特定の誰かに負担が集中してしまわないように、

〇 お世話係さんには「作成の手間」
〇 地区委員さんには「抜け漏れチェックの手間」
〇 地区委員会の役員さんには「管理・更新の手間」

をそれぞれご負担いただいています。
 

%E3%81%8A%E6%89%8B%E6%95%B0%E3%81%8A%E3%81%8B%E3%81%91%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%81%8C%E3%80%81%E4%BD%95%E5%8D%92%E3%81%94%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%A8%E3%81%94%E5%8D%94%E5%8A%9B%E3%82%92%E3%81%8A%E9%A1%98%E3%81%84%E3%81%84%E3%81%9F%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82