本ページについて
このページは「登校班の名簿づくり」について説明しています。
〇 お世話係
〇 地区委員
〇 地区委員
の方は、内容をご確認の上、対応をお願いいたします。
名簿づくりの概要
目的・使い道(名簿作成が必要な理由)
〇 登校班の編成(分割・統合etc..)
〇 旗振りの当番決め
〇 転出入の管理
〇 旗振りの当番決め
〇 転出入の管理
名簿づくりの全体像
◎ 具体的な作業手順
1.お世話係さんの作業
(1)フォーマットに沿って班名簿を埋め、
(2)地区委員さんに送ります(LINE/メールetc..)。
(2)地区委員さんに送ります(LINE/メールetc..)。
班名簿をLINEで送信(例)
2.地区委員さんの作業
(1)受け取った班名簿をGoogleフォームから送信します。
(2)登録したメールアドレス宛に「編集用URL」が届きます。
(3)地区委員会(kizaki.chiku.iincho@gmail.com)に転送してください。
(2)登録したメールアドレス宛に「編集用URL」が届きます。
(3)地区委員会(kizaki.chiku.iincho@gmail.com)に転送してください。
※ 提出の漏れや重複が生じないように、確認しながらの作業をお願いいたします。
※ 転出入が生じた場合、編集URLから修正作業をお願いすることがあります。
参考:登校班名簿連絡フォーム(Googleフォーム)
Googleフォームに送信(例)
補足情報
“お世話係→地区委員→地区委員会”
この順番にしている理由とは?
名簿づくりについて、「お世話係さんがGoogleフォームを入力したほうが早いんじゃないの?」と、疑問に思われた方もいらっしゃると思います。
地区委員さん経由で名簿を集める理由は、次の2つがあります。
① 地区委員さんが名簿を使う場面が多い。
② 班名簿の未提出に気づき、連絡を取りやすい。
② 班名簿の未提出に気づき、連絡を取りやすい。
このような「お世話係 → 地区委員 → 地区委員会」と名簿情報を集約させ、抜け漏れを減らす取り組みは、他校のPTAでも採用されています。
木崎小には、約130の登校班と36の地区があります。
特定の誰かに負担が集中してしまわないように、
〇 お世話係さんには「作成の手間」
〇 地区委員さんには「抜け漏れチェックの手間」
〇 地区委員会の役員さんには「管理・更新の手間」
〇 地区委員さんには「抜け漏れチェックの手間」
〇 地区委員会の役員さんには「管理・更新の手間」
をそれぞれご負担いただいています。
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